最新情報

2023年3月 16日

株主の皆様

株式会社ジーエヌアイグループ

第22期定時株主総会における

新型コロナウイルス感染症の感染拡大防止対応について

平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

当社は、定時株主総会の開催にあたり、令和５年２月１４日に発表されました新型コロナウイルス感染症拡大防止のための東京都からの要請、協力依頼を鑑み、下記のとおり、株主の皆様の安全を第一に考えた対応を実施させていただきます。

株主の皆様におかれましては、書面（郵送）又はインターネット（第22期定時株主総会招集ご通知をご参照下さい）にて議決権行使することを検討いただきますようお願い申し上げます。

ご理解、ご協力を賜りますようお願い申し上げます。

記

＜本年株主総会の運営概要＞

1) 議事進行

昨年と同様、株主総会の議事は例年に比べて簡素化し、開催時間の短縮を予定しております。

2) 入場制限

会場の席数を超えるご来場があった際には、入場を制限させていただきます。予めご了承のほど、お願いいたします。

3) 当日の感染防止対策

• 接触感染を防ぐため、株主の皆様へのお土産の配布はございません。
• 会社説明会は開催いたしません。
• 資源節約のため招集ご通知及び議決権行使書用紙をご持参下さい。
• 手のアルコール消毒やマスクのご着用についてご協力をお願いいたします。
• 株主の皆様の体温を確認する装置を設置し、体温が37.5度以上あるなど体調のすぐれない株主の皆様には株主総会会場へのご入場をお断りし、お帰りいただく場合がございます。
• 役員及びスタッフは、検温を含め体調を確認した上で、常時マスクを着用させていただきます。
• 株主総会会場内におきましても、体調不良と見受けられる株主様には、運営スタッフがお声がけすることがございます。
• 株主総会の議事は簡略化させていただき、開催時間も例年より短縮する予定です。
• 質疑応答の際の質問は原則として１名の株主様につき１問までに制限させていただきます。

今後の状況によって、株主総会の運営に変更が生じる場合は、当社ウェブサイト

（https://www.gnipharma.com/）において、お知らせいたしますので、適宜ご確認くださいますようお願い申し上げます。

以上